BUITENSPEL! FESTIVAL

EIGEN EVENT

Het 1e voetbalfestival van Nederland. Een festival met voetbal, anekdotes, muziek, bier en bitterballen als belangrijkste ingrediënten. Dat was in 2016 hét alternatief voor het EK. Het toernooi waar Oranje toen helaas niet aan meedeed… Maar, we lieten onze sportzomer niet verpesten. BURO RUW, Jan Dirk Stouten en Excelsior nodigden vriendengroepen, businessclubs, klantenkringen en collega’s uit om naar het Buitenspel! Festival te komen. Losse kaartverkoop. En zakelijke arrangementen. Dit werd wel een heel bijzonder avondje uit…

Uitdaging

Het was najaar 2015. We zaten met onze handen in het haar. Komende zomer geen Nederlands elftal op het EK. Dramatisch natuurlijk. Wat moesten we nu? Een volledig oranjeloze sportzomer in het vooruitzicht. Okay, er zijn op zich ergere dingen…

Maar op dat moment was relativering ver te zoeken. Sterker nog. We móesten dit oplossen! Maar hoe? En met wie? Wanneer? En waar? Gelukkig bleken er meer dan voldoende lotgenoten rond te lopen. De ideeën over het 1e voetbalfestival van Nederland kregen al snel meer vorm...

Concept

Buitenspel! is een initiatief van Jan Dirk Stouten en BURO RUW. Het idee hadden we al snel met elkaar besproken. Als voetballiefhebbers zaten we snel op één lijn. Bovendien vonden we dat we meer moesten presenteren dan de gasten verwachtten. Een fantastische line up dus. Tegelijkertijd zijn er nog veel andere uitdagingen. Waar vindt het festival plaats? Met welke partners zouden we kunnen samenwerken? Marketing en promotie is hierin natuurlijk ook érg belangrijk. En, al dit bovenstaande moet uitgewerkt worden. Een website. Met de juiste look en feel. Kaartverkoop. Draaiboeken. Allemaal essentieel om van het Buitenspel! Festival een groot succes te maken!

Creatie

Voor het grote publiek begon het met de lancering www.buitenspelfestival.nl. Een belangrijke stap. Want hier wordt natuurlijk de toon gezet. Hier komen de eerste enthousiaste reacties vandaan. Vanuit hier gaat er over gesproken worden. Dus moest ook de social media daar op ingericht zijn. Maar ook dat kun je natuurlijk wel aan BURO RUW over laten. Inclusief nieuwsbrieven. En een slimme online strategie met hulp van ad.apt.
Op het zelfde moment waren we druk bezig met de voorbereidingen op Woudestein. We kozen bewust voor het knusse stadion van Excelsior als locatie van Buitenspel! En hadden daar op locatie vele overleggen met Jan Dirk en Excelsior hospitality & events. Arrangementen. VIP-tafels. Bitterballen. De grote EK’88 quiz. Historische shirts. Oude kranten. Vonden we zelf ook wel goed passen op Woudestein. En zelfs een volledig ingerichte Heimwee naar ’88-hoek...

Creatie

En dan de line up. Die was om van te smullen. Het netwerk is enorm. De keuze dus reuze. Maar podiumtijd en budget zijn beperkingen. Daarom maakten we keuzes die wat ons betreft het best pasten bij het uiteindelijke doel van de avond. Een passend alternatief voor het missen van het EK door Oranje. De line up. Johan Derksen. Kees Jansma. Michel van Egmond. Muzikale optredens van Björn van der Doelen. Presentatie: Jan Dirk Stouten.

<

Impact

Er is nog lang nagepraat over het Buitenspel! Festival. Waar we het uiteindelijk voor doen? Impact! Als initiatiefnemer merk je dat in dit geval misschien nog wel het meest. We hebben nog lange tijd heel veel mooie reacties ontvangen.

Een eigen evenement dat de media-aandacht trekt: erg leuk natuurlijk! Wij mochten RTV Rijnmond, het ANP, De Telegraaf en Powned verwelkomen. Uiteraard hebben we zelf ook een sfeerimpressie gemaakt. En dat laten we graag hier onder zien. Werkt toch beter dan 1000 woorden.

Al doen cijfers het volgens ons ook altijd erg goed…

1988

KEER HARDOP GELACHEN

1000

BITTERBALLEN

25

SMAKELIJKE ANEKDOTES

LADEN...

LADEN…