“Van de Binnenvaart. Voor Zwijndrecht. Door BURO RUW.”
Zwijndrecht, de Thuishaven van de Binnenvaart had nog geen eigen evenement. Daar wilden wij natuurlijk verandering in brengen. En dus creëerden we: De Binnenvaartdagen. Hét gratis publieksevenement voor het bedrijfsleven, scholen, horeca en de muziekliefhebber. De organisatie, promotie, marketing en veiligheid. Alles moest nog bedacht worden.
We creëerden een tweedaags evenement. De eerste dag gericht op leerlingen van branchegerelateerde opleidingen en binnenvaartbedrijven. Zodat zij kennis konden maken met de binnenvaart. Op de tweede dag stond ‘feest vieren’ centraal. Entertainment, optredens en food & drinks van lokale ondernemers. Oftewel, voor ieder wat wils. Na een maandenlange voorbereiding, was het dan eindelijk zover. De Binnenvaartdagen Zwijndrecht 2019.
Opdrachtgever
Soort project
De opdracht
Een evenement organiseren voor de Thuishaven van de Binnenvaart.
Zwijndrecht. De Thuishaven van de Binnenvaart. Maar wel één zonder een eigen evenement. Daar wilden wij verandering in brengen. En dus creëerden we: De Binnenvaartdagen, een gratis publieksevenement voor het bedrijfsleven, scholen, horeca én de muziekliefhebber. Een eigen evenement, betekent geen opdrachtgever. Dat gaf vrijheid, maar ook stof tot nadenken. Je moet keuzes maken en hebt nóg meer verantwoordelijkheid. Qua organisatie, promotie, marketing en veiligheid. Hoe bereiken we het juiste publiek? Welke datum kiezen we? Hoe verzamelen we sponsoren? Welke huisstijl creëren we? Allemaal belangrijke zaken om goed over na te denken. Linksom of rechtsom. Alles moest herkenbaar en duidelijk zijn zodat we het evenement jaarlijks kunnen laten terugkeren.
Klant aan het woord
“Van de Binnenvaart. Voor Zwijndrecht. Door BURO RUW.”
De Binnenvaartdagen Zwijndrecht. Hét gratis publieksevenement voor de regio Zwijndrecht waar educatie en voorlichting hand in hand gaan met entertainment en live muziek. Het bedrijfsleven, scholen, horeca en muziekliefhebbers komen hier samen. Zo brengen we de binnenvaart onder de aandacht en kan er flink genetwerkt worden. Voor iedere connectie met de binnenvaart is er wel iets te vinden op dit evenement. Maar ook scholieren kunnen kennis maken met de binnenvaartsector en ontdekken of de binnenvaart iets voor hen is. De Binnenvaartdagen is er voor inwoners van Zwijndrecht, door inwoners van Zwijndrecht
Onze oplossing
Ontmoeten, ontdekken en feest vieren.
De locatie? Daar waren we zo over uit. De kade van Zwijndrecht natuurlijk. We besloten de vrijdag volledig op te dragen aan leerlingen van branchegerelateerde opleidingen en binnenvaartbedrijven. Ontmoeten en ontdekken. Op zaterdag stond ‘feest vieren’ centraal. Entertainment, optredens, food & drinks van lokale ondernemers en beide dagen gratis entree. Voor ieder wat wils. Dat was het uitgangspunt.
Na een maandenlange voorbereiding. Een dik draaiboek. Communicatie en marketing to the max. Was het zover. De Binnenvaartdagen 2019 in Zwijndrecht. Met een bezoekersaantal van 17.500 kunnen we de eerste editie zeker een succes noemen! Op naar de volgende editie, toch? En die is al snel. Op 9, 10 en 11 september 2022. Voor de oplettende lezers onder ons. Dat is inderdaad een extra dag feest!
Soortgelijk