Privacy statement

Als creatieve controlfreaks vinden wij veiligheid en vertrouwen belangrijk. Zo belangrijk zelfs, dat wij graag met je delen hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. In het kort: zorgvuldig. Net zoals wij het zelf ook prettig zouden vinden als het om onze eigen gegevens zou gaan. Wil je een uitgebreide versie van ons privacy statement lezen? Dat kan. Hieronder vind je de belangrijkste zaken duidelijk onder elkaar. Heb je hierover vragen, dan kun je contact opnemen via info@buroruw.nl of via telefoonnummer 078 204 00 92.

Team BURO RUW

Algemeen

In dit privacy statement geeft BURO RUW informatie over de verwerking van persoonsgegevens door BURO RUW, gevestigd aan De Wadi 1, 3343 LK Hendrik-Ido-Ambacht, ingeschreven bij de KvK onder nummer 24482682. BURO RUW is bereikbaar via telefoon 078 204 00 92 en per e-mail: info@buroruw.nl. BURO RUW is de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de persoonsgegevens die via de website: www.buroruw.nl, e-mail, sms, apps worden verkregen of gegenereerd. Dit privacy statement geldt voor de bezoekers van de website van BURO RUW, de klanten van BURO RUW en hun relaties, de bezoekers van evenementen van BURO RUW en verder alle personen van wie BURO RUW persoonsgegevens verwerkt met uitzondering van personen die werkzaam zijn bij BURO RUW.

Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die door BURO RUW worden verwerkt zijn:

(a) persoonsgegevens die jij via de website www.buroruw.nl, e-mail, sms, apps of op andere wijze direct of indirect hebt doorgegeven.

(b) persoonsgegevens die worden gegenereerd door het ontvangen van door ons verzonden elektronische berichten of jouw gebruik van de website www.buroruw.nl, apps of daarmee vergelijkbare toepassingen. Voorbeelden van persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt zijn: voornaam, achternaam, adres, postcode en plaats, e-mailadres en telefoonnummer. Voorbeelden van persoonsgegevens die worden gegenereerd zijn: IP-adres, surfgedrag en andere gegevens over het gebruik van deze website.

Gebruik van persoonsgegevens

BURO RUW gebruikt de persoonsgegevens voor verschillende doeleinden die wij hieronder beschrijven: Nieuwsbrief en landingspagina – onderdeel van een eventcampagne – voor een evenement van onze opdrachtgever(s) waarvoor jij bent uitgenodigd.

Op elke pagina van onze website (buroruw.nl) staat een tracking pixel. Deze pixel verzamelt gegevens zodat wij een beter inzicht hebben op de interactie tussen de website en haar bezoekers. De data van deze tracking pixel wordt door Facebook opgeslagen.

Jij kunt je abonneren op onze nieuwsbrief. Dit abonnement kun jij op ieder moment opzeggen. Hiervoor gebruiken wij jouw e-mailadres, voor- en achternaam. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Deze gegevens worden bewaard tot drie maanden nadat jij het abonnement op de nieuwsbrief hebt opgezegd. Jij kunt ook een e-mail sturen dat jij geen nieuwsbrief meer wilt.

BURO RUW verwerkt jouw persoonsgegevens voor jouw deelname aan een evenement van onze opdrachtgever(s). In veel gevallen vragen we jou de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, functietitel, afdeling waarbinnen jij werkzaam bent, (zakelijk) e-mailadres, gezinssamenstelling, dieetwensen/allergieën. Deze persoonsgegevens hebben we nodig voor het ontwikkelen en organiseren van een evenement of eventcampagne.

Inschakeling van derden

BURO RUW werkt met bepaalde bedrijven samen. Deze partners kunnen dus jouw persoonsgegevens krijgen. In dat geval sluiten wij met deze partners een verwerkersovereenkomst af. Zij gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor de uitvoering van het evenement en om jou op maat te informeren.

We maken gebruik van de leadgeneratieservice van Leadinfo B.V., Rotterdam, Nederland. De tool herkent bedrijfsbezoeken op onze website op basis van IP-adressen en toont ons openbaar beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen of adressen. Bovendien plaatst Leadinfo twee first-party cookies, om het gebruikersgedrag op onze website te evalueren en verwerkt de tool domeinen uit formulierinvoeringen (bijv. “Leadinfo.com”) om IP-adressen met bedrijven te correleren en diensten te verbeteren. Meer informatie is beschikbaar op www.leadinfo.com. Op deze pagina: https://www.leadinfo.com/nl/opt-out heb je een opt- out-optie. Bij een opt-out worden jouw gegevens niet langer door Leadinfo geregistreerd.

Wijziging || verwijdering van persoonsgegevens || klachten

Iedere persoon heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van zijn of haar persoonsgegevens. Indien een betrokkene van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien de betrokkene vragen heeft over dit privacy statement, kan de betrokkene BURO RUW bereiken via telefoon 078 204 00 92 of per e-mail: info@buroruw.nl. Ook als jij een klacht hebt over hoe BURO RUW jouw persoonsgegevens verwerkt, kun jij contact opnemen via deze contactgegevens. Indien dat niet leidt tot een oplossing dan kun jij altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Bewaartermijn

BURO RUW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden of zolang als nodig om te voldoen aan wet- en regelgeving.

Beveiliging

BURO RUW heeft in de verwerkersovereenkomst met derde partijen technische en organisatorische maatregelen vastgelegd om persoonsgegevens van gebruikers te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Wijzigingen in het Privacy statement

BURO RUW behoudt zich het recht voor dit Privacy statement aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. BURO RUW adviseert de betrokkenen dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Het huidige privacy statement is bijgewerkt in juni 2025.